Wichtige und vertrauliche Dokumente sollten vor dem Versand per Email vom Absender unbedingt verschlüsselt werden.
Das Passwort sollte dem Empfänger möglichst auf anderem Wege, zumindest aber in einer gesonderten Email mitgeteilt werden.
Wenn Sie eine verschlüsselte Datei erhalten, benötigen Sie zunächst
1. ein Programm, um die Daten wieder in das Originalformat zu bringen („entpacken“) und
2. das Passwort zum Entschlüsseln.
rar- oder zip-Dateien entpacken Sie am besten mit WinRAR. Falls das Programm noch nicht auf Ihrem Rechner installiert ist, können Sie es hier auf der offiziellen Homepage laden.
Hier wird der Downloadvorgang genauer erläutert.
Wählen Sie zwischen der 32- oder der 64-bit-Version. Falls Sie nicht sicher sind – die 32-bit-Version funktioniert mit jedem Windows-Rechner.
Installieren Sie das Programm. Die einzelnen Schritte werden erklärt; Sie brauchen an den Voreinstellungen nichts zu ändern.
Speichern Sie die verschlüsselte Datei in Ihrem Downloadordner ab. Anschließend öffnen Sie den Downloadordner, klicken mit der rechten Maustaste auf die verschlüsselte Datei und wählen „hier entpacken“ (siehe Abbildung). WinRAR wird Sie jetzt nach dem Passwort fragen. Sie müssen das Passwort genau so eingeben, wie es Ihnen genannt wurde – Groß- und Kleinschreibung sind wichtig.
Wenn das Passwort korrekt eingegeben wurde, schreibt WinRAR jetzt die Originaldatei in Ihren Downloadordner. Sie können sie dann mit den üblichen Programmen öffnen und bearbeiten.
Die verschlüsselte Datei können Sie anschließend löschen, denn Sie verfügen jetzt über das Original. Bedenken Sie aber, dass die Originaldatei nicht mehr passwortgeschützt ist und von jedermann mit Zugang zu Ihrem Rechner geöffnet werden kann.
„Hier entpacken“
WinRAR dürfen Sie 40 Tage lang kostenlos testen. Der Test erfordert keine An- oder Abmeldung. Nach Ablauf des Testzeitraums sollten Sie eine Lizenz erwerben oder das Programm deinstallieren.
